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有效沟通_成功人生

  

  有效沟通
  
  “一年好景君须记,最是橙黄桔绿时”,在这么一个美丽诱人、心旷神怡的日子里,我们一起探讨沟通的话题,这的确是一件愉悦的事。希望大家不要忘记绽放自己的笑容,永远和在一起。因为沟通需要喜悦心。
  
  说到沟通,大家一定记得美国的卡耐基说过的这样一句话:一个人的成功,15%来自于他的专业知识和技能的影响,85%靠他与别人相处的方式方法。有个叫约翰?奈斯比特的人在谈到沟通时也亮明了自己的观点,他说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”从他们两个人的表述中我们可以看出,虽然说法不同,但中心词是一个,就是有效沟通的积极意义。
  
  那么,何为沟通?简单的说就是交流观点和看法,寻求共识,消除隔阂,谋求一致。可以说,沟通是我们一生一世都在实践和探索着的生存方式。自你出生,无时无刻你不在与人沟通。而随着当今社会的发展,竞争的加剧,沟通能力也从来没有像现在这样成为个人成功的必要条件。
  
  有效沟通在我们的工作以及日常的方方面面,都扮演着极其重要的角,但是我们的沟通并不总是有效的,而无效的沟通往往会成为我们在工作中取得成功和生活中获得满足的障碍。这里我给大家讲两个小。
  
  第一个故事是:阿东明天就要参加小学毕业典礼了,他想,怎么也得精神点把这一美好时光留在之中。于是他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈妈和嫂子都在场,阿东把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起。到了晚上,妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。半夜里,狂风大作,窗户“哐”的一声关上把嫂子惊醒,嫂子猛然醒悟到小叔子裤子长两寸,自己辈分最小,怎么得也是自己去做了,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。而老奶奶觉轻,每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,趁水未开的时候也想起孙子的裤子长了两寸,马上快刀斩乱麻。就这样,阿东只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。
  
  第二个故事是一则寓言:一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,却无法将它撬开。一片瘦小的钥匙来了,它把身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”
  
  第一个故事告诉我们:在人们的现实生活中,许许多多的不愉快、不顺畅、难堪、挫折、失败、不幸,均与缺乏沟通或沟通不成功有关系。英国学者帕金森有一个著名定律——帕金森定律:“因为未能沟通而造成的真空,将很快充满谣言、误解、废话与毒药。”家庭之间,朋友之间,人与人之间,无不需要经常性的沟通、经常性的交流。后一个故事则告诉我们:打开锁其实很容易,只要你有钥匙。人与人沟通不难,需要的是你如何既准确又不失巧妙的方式打开它。
  
  沟通对事业的重要性其实大家都非常了解。没有沟通,其体系组织就不会有凝聚力和向心力;没有沟通,就不会有合作;没有合作,就不会有团队;没有团队,就不会有发展;没有发展,就没有市场;没有市场,就不会有成功。这是一个有效链接。所以说沟通它是联络的纽带,它是通向友谊的桥梁,它是事业成功的基础。
  
  在这里,请大家不妨记住良好沟通所给予我们的回报:能获得更佳更多的合作;能减少误解;能使人更乐于作答;能使人觉得自己的话值得聆听;能使自己办事更加井井有条;能增强自己进行清晰思考的能力;能使自己事业获得更大成功。
  
  那么,如何才能实现有效沟通,使自己拥有一个成功的人生呢?我认为应该从沟通的目的定位、沟通的行为指向、沟通的条件设置、沟通的对象把握以及沟通的肢体语言等五个方面来解读。
  
  沟通的目的定位。沟通并不是一种本能,而是一种能力。沟是手段,通是目的。如果人一生当中想要有所作为,一定要学会沟通。沟通的目的有四个方面:了解他人、激励他人、表达、传递信息。
  
  了解他人:如果我能够知道他表达了什么?如果我能知道他表达的动机是什么?如果我能知道他表达了以后的感受如何?那么我就能信心十足地果敢断言,我已经充分了解了他,并能够有足够的力量影响和改变他。名人之所以成功,很大一部分和他们的沟通技巧分不开。那么名人沟通技巧的基础是什么呢?那就是了解人和人性。资深的安利销售总监,你和他聊天时,他能80%猜到你在想什么,然后一步步走进你心里,让你感觉他说的话很有道理,和你想的一样,或者是你的想法的补充,觉得你的想法是在他的基础上的升华。现实生活中,人的理想、信念与世界观代表了一个人的精神寄托和事业追求,理想、信念与世界观不同的人,也可以在一定条件下互相交往、互相理解。人与人之间在一起工作、学习和生活,要互相配合、齐心协力、和谐相处,就必须了解他人的行为,了解的过程就是沟通的过程。蒋介石的一生是争权夺利的一生,在国民党内他斗败了汪精卫;在军事上,他斗败了李宗仁、冯玉祥、阎锡山。他身上中华文化的印记很深,很少见他穿西装,多数是戎装或长袍。蒋介石对部属非常了解,真正实现了有效沟通:爱官的给官,爱钱的给钱,爱地盘的给地盘。像陈布雷这样不爱官,不爱钱的旧知识分子,他又区别对待,更是了解有加,知其嗜好。记得在陈布雷50岁生日时,蒋介石送了8个字“宁静致远,淡泊名志”。蒋介石这一招起到了很好的沟通效果。“宁静致远,淡泊明志”八个字出自诸葛孔明的名言,陈布雷接到蒋介石亲书的这八个字,感慨万千。他说:“蒋先生给我这八个字,使我特别感奋!淡泊为立身之本,宁静为处世之要。淡泊则与世无争,宁静则坚忍不拔。”平平淡淡8个字,使陈布雷认为蒋介石对他知其最深。后来,在蒋家王朝日落西山时,陈布雷以自杀表示了他对蒋的忠诚。
  
  当然,我们在沟通中了解他人,其目的是:知人善交。“择其善者而从之,其不善者而改之。”知人善任。通过了解人,合理的安置人,量才使用。《尚书?皋陶谟》说:“知人则哲,能官人。”知人善举。就是通过认知,把德才兼备的人推荐出来。宋代黄庭坚诗云:“世上岂无千里马,难得九方皋。”知人善谏。日常交往中,搞好人际关系,不等于一团和气、抹稀泥,对于缺点和错误,及时提出善意的批评和建议,这是对朋友同事的爱护和关心,可以避免因小误大,铸成大错,酿成大祸。知人善学。“见贤思齐焉,见不贤而内自省也。”   
  
  激励他人:“激励”意味着什么?《韦氏新世界词典》说这个词的意思是“向别人提供积极性或以积极性影响别人”,而“积极性”一词意思是“促使一个人做事或以某种方式行事的内心的动力、冲劲或意欲”。所以,激励涉及到如何激发一个人内心深处的东西即潜能。有这么一个故事,很值得一听。许多年前,一个十岁的男孩在拿坡里的一家工厂做工。他一直想当一个歌星,但他的第一位却泄了他的气。他说:“你不能唱歌,你根本五音不齐,简直就象风在吹百叶窗一样。”但是他妈妈——一位穷苦的农妇,用手搂着他并称赞说,她知道他能唱,她认为他有些进步了,她省下每一分钱,好让他去上课。这位的嘉许,改变了这个孩子的一生。他的名字叫思瑞哥?卡罗素,他成了那个时代最伟大和知名的歌剧演唱家。所以说,激励是沟通的润滑剂,也是人生不可或缺的心灵妙方。当人生失意、沮丧时需要激励;当人们面临困难、信心不足时需要激励;当人们万事遂愿、心满意足时同样需要激励。激励的方式多种多样。有时候,人们需要的可能是如同丘吉尔一样慷慨激昂的演说;有时候可能是一次鼓舞人心的交谈;有时候可能是一句赞扬和肯定的话。正如马克?吐温所说,一句赞美的话可使他保持两个月的好心情。
  
  成功学大师安东尼?罗宾指出,要想成功,你必须学会调动别人内心深处的积极性让他们发挥潜能,你必须“给他们的油箱加油”。在一次调查中,要求70位心理学家说出一个人必须懂得的人性中的最关键的东西,有65%的人说“积极性”,就是使人行动起来的那种感受和认识。
  
  某城市有个著名的厨师,他的拿手好菜是烤鸭,深受顾客的喜爱,特别是他的老板,更是对其倍加赏识。不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励,使得厨师整天闷闷不乐。有一天,老板有客从远方来,在家设宴招待贵宾,点了数道菜,其中一道是老板最喜欢吃的烤鸭。厨师奉命行事。然而,当老板夹了一只鸭腿给客人时,却找不到另一只鸭腿,他便问身后的厨师说:“另一条腿到哪里去了?”厨师说:“老板,我们家里养的鸭子都只有一条腿!”老板感到诧异,但碍于客人在场,不便问个究竟。饭后,老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子正在睡觉,每只鸭子都只露出一条腿。厨师指着鸭子说:“老板,你看,我们家的鸭子不是全都是只有一条腿吗?”老板听后,便大声拍掌,吵醒鸭子,鸭子当场被惊醒,都站了起来。老板说:“鸭子不全是两条腿吗?”厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”
  
  所以说,激励奖赏是非常重要的。我们要经常在公众场所表扬佳绩者或赠送一些礼物给表现特佳者,以资鼓励,激励他们继续奋斗。一点小投资便可换来数倍的业绩,何乐而不为呢?
  
  表达情绪:古代先哲亚里士多德曾说过:“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。”各式各样的困扰之源并不在情绪,关键在于你能明白妥善处理情绪的重要性。李世民之所以成为大唐盛世的君主,就是因为他很少受情绪的影响。
  
  大仲马曾经说过:“你要控制自己的情绪,否则你的情绪便控制了你。”有个年轻的庄稼汉,每次碰到与人发生纠纷快要起冲突时,他便立刻冲出现场,回到自家田园旁,绕着田地房舍左跑三圈右跑三圈,跑得气喘吁吁,然后一屁股坐在家门前静坐沉思。次数多了大家都很好奇,询问他这到底是怎么一回事,他每次都笑而不答,众人也理不出头绪。由于他鲜少与人结怨,或者对人大发脾气,因此人缘甚佳,样样事情都很顺利,房子一间一间地增建,田地一直不断扩充,不到几年,早已是富甲一方的大亨,可是每次遇到不愉快的场合他仍转身就走,跑回自己的家园左绕三圈右绕三圈,后来年纪一大把了,子孙们不忍见他如此疲累,纷纷劝阻并一再请求他说明个中原因,拗不过大家的苦苦哀求,终于揭开数十年来的秘密。其实很简单,年轻时每次正要发火,不管谁是谁非,他总是跑回家,边跑边告诉自己:“我的房屋如此简陋,田地这么少,努力都还来不及,那来闲功夫与人生气争吵?”等到有了点成就,他又这样告诉自己:“我的事业都这么大了,还为这么一点小事与人争斗,肚量也未免太小了吧!老天爷已对我这么宽厚,我还计较什么、气愤什么呢?”一股似火山即将迸发的怒气,就这么被他轻轻一转就消失得无声无息,多高的智慧呀!
  
  在人与人交往的过程中,言语与表情经常是相互配合的。同是一句话,配以不同的表情,会使人产生完全不同的理解。所谓的“言外之意”、“弦外之音”就更多地依赖于表情的作用。而且,表情比言语更能显示情绪的真实性。一些心理学家在研究人类交往活动中的信息表达时发现,表情起到了重要的作用。表情可以分为三类:面部表情、身段表情和语调表情。
  
  面部表情是由面部肌肉和腺体变化来表现情绪的,是由眉、眼、鼻、嘴的不同组合构成的。如眉开眼笑、怒目而视、愁眉苦脸、面红耳赤、泪流满面等。面部表情是人类的基本沟通方式,也是情绪表达的基本方式。面部表情有泛文化性,同一种面部表情会被不同文化背景下的人们共同承认和使用,以表达相同的情绪体验。心理学家们经过研究发现,有七种表情是世界上各民族的人都能认出的,它们是快乐、惊讶、生气、厌恶、害怕、悲伤和轻视。研究者发现,不同文化背景的人们都能精确辨认这七种基本表情,5岁的孩子在辨认表情的精确度上便等同于成人了。面部表情识别的研究还发现,最容易辨认的表情是快乐、痛苦,较难辨认的是恐惧、悲哀,最难辨认的是怀疑、怜悯。一般来说,情绪成分越复杂,表情越难辨认。因此,我们在沟通时要注意把握面部表情,要像雷锋同志那样,“对待同志象春天般的温暖。”
  
  身段表情是由人的身体姿态、动作变化来表达情绪。如高兴时手舞足蹈,悲痛时捶胸顿足,成功时趾高气扬,失败时垂头丧气,紧张时坐立不安,献媚时卑躬屈膝等。身段表情不具有跨文化性,并受不同文化的影响。研究表明,手势表情是通过学习获得的。在不同的文化中,同一手势所代表的含义可能截然不同。如竖起大拇指在许多文化中是表示夸奖的意思,但在希腊却有侮辱他人的意思。手势表情具有丰富的内涵,但隐蔽性也最小。弗洛伊德曾描述过手势表情:“凡人皆无法隐瞒私情,尽管他的嘴可以保持缄默,但他的手指却会多嘴多舌”。比如手戳。这个动作表示:你最好小心一点啊!手往上抬。意思是说:“哎,各位要不要支持这个案子。”它表示:你希望大家支持你。手往下压。是在说:“哎,不要再闹了,不要再闹了。”这叫做压制。手往外推。表示:“领导说起来不要说我啊,不要说我啊!”将事情推得一干二净。手往里弄。意思是说:“哎,各位你们说我说得对不对。”这是希望获得别人的支持。手往中间弄。是说:“哎,你们两边合作一点好不好,大家协作一点。”这叫做妥协。   
  
  语调表情是通过声调、节奏变化来表达情绪的,也是一种副语言现象,如言语中语音的高低、强弱、抑扬顿挫等。例如人们惊恐时尖叫;悲哀时声调低沉,节奏缓慢;气愤时声高,节奏变快;爱慕时语调柔软且有节奏。
  
  信息沟通:沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。对于信息的沟通方法,日本人的经验特别值得推介。日本是个非常团结的民族。他们的主管在移交工作时,很少是同一天移交的,他们中间还要在一起工作一段,通常是半个月,至少也得一个星期,这表示这个沟通不会断裂。日本的老职员很少有丢下新的职员不管的现象。你注意看,在日本公司里经常会发现一个年纪大的日本人,带着个年纪小的日本人,这叫做“母鸡带小鸡”。日本人很少在离开的时候,一句话都不讲,什么东西都不留下。他们一般都会有一本备忘录,留给后面接任的人继续。在我们国内这么多企业中,很少看到有哪家企业主管在交接的时候,留下一本备忘录给后面的人阅读。日本人还会做到所有留下的关系统统不会掉,所以他们在业务交接的时候,都会带着新的干部去拜访政府官员、同行,甚至有竞争的对手与大客户,他们称之为关系。日本人到每个国家做事情的时候,都对这个国家的情报非常感兴趣。以在中国的日本商人为例,他们每个月都有一本书,叫做《中国情报》。上面写个“密”字,弄得像个秘密档案似的,而且其管理与流通也相当严格,只有日本人自己可以谈。所以你问日本人我们的某某企业的情况时,他们都非常了解。日本企业的崛起与兴盛,与他们从来不让信息的沟通断裂有很大关系,因为信息一旦断裂什么东西都将从头来过。
  
  美国一家公司的总经理非常重视员工之间的相互沟通与交流,他曾有过一项“创举”,即把公司餐厅里四人用的小圆桌全部换成长方形的大长桌。这是一项重大的改变,因为用小圆桌时,总是那四个互相熟悉的人坐在一起用餐。而改用大长桌情形就不同了,一些彼此陌生的人有机会坐在一起闲谈了。如此一来,研究部的职员就能遇上来自其他部门的行销人员或者是生产制造工程师,他们在相互接触中,可以互相交换意见,获取各自所需的信息。而且可以互相启发,碰撞出“思想的火花”,公司的经营得到了大幅度的改善。
  
  沟通的行为指向。沟通的行为指向包括心态、尊重、关怀、帮助、同情、赞美和主动。
  
  沟通需要好的心态。很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态问题。中国联通的一句广告词:沟通从心开始!是的,人与人的沟通就是从心开始的。“态度决定一切”时下很流行,也确有一定的道理。一个人的心态决定了一个人的态度。积极的心态还是消极的心态在沟通中的作用是不一样的。积极的心态使沟通顺利进行,消极的心态阻碍沟通。例如,一个杯子中装了半杯水,问看到了什么呢,不同心态的人,回答是不一样。有人说:这个杯子是半满的;有人说:这个杯子是半空的;两种回答,两种心态。苏东坡有一次跟一位禅师在对面打坐,他就跟禅师讲:“你看我像什么?”禅师说:“我看你像佛。”然后苏东坡又说:“你猜我看你像什么?”可能禅师坐的姿势稍微差一点,他说:“我看你像一堆牛粪。”禅师笑了笑继续打禅。这件事苏东坡回去就跟苏小妹讲,苏小妹也是才华横溢,他对苏小妹说了这件事。苏小妹对他说:“哥,就你这样还学佛参禅呢?佛讲的是明心见性、见心见性。人家看你像佛说明人家心中有佛,你看人家像牛粪,说明你心中有牛粪。”所以说,心态很重要。
  
  我国有一个这样的案例:古时候有甲、乙两个秀才去赶考,路上看到了一口棺材。甲说:“真倒霉,碰上了棺材,这次考试死定了。”乙说:“棺材,升官发财,看来我的运气来了,这次一定能考上。”当他们答题的时候,两人的努力程度就不一样了,结果乙考上了。回家以后他们都跟自己的夫人说:“那口棺材可真灵啊。”这个案例说明,心态可以影响人的能力,能力可以改变人的命运。保证眼下心情好是保证一天心情好的基础。如果你能保证每天心情好,你就会获得很好的生命质量,体验别人体验不到的精彩生活。
  
  沟通需要尊重。尊重是人的一种心理需求。人人都有自尊心,都希望得到他人的尊重。韩国总统金大中去朝鲜拜访金正日,金正日在哪里接他?金正日站在飞机的扶梯下面,按世界惯例,这是一个最尊敬他的人的姿势,所以金大中非常高兴。后来金正日又亲自送金大中到酒店,这也是打破惯例,一般元首是不送到酒店的。金正日的这两个动作,令金大中非常。到门口接待是最有礼貌的,所以下次有谁去单位,你到单位楼下门口等他,或者是到飞机场接他,他会非常感动,这样会令谈判和沟通非常容易达到目的。坐在自己房间里面,你的秘书把他带进来,你好了不起,其实这样很容易让谈判破裂。俄国教育家别林斯基曾说过:“自尊心是一个灵魂中的伟大杠杆”。当人的自尊心得到了满足时,他就会心情愉快地去做一切事情,反之,就是不情愿地在做事情。劳伦斯有一个信条,它成为处理人际关系上的一个经典。他说在每个人的脖子上都有个无形的胸卡,上面写着“让我感到我的重要”。这句话揭示了与人相处的关键所在。其意思是说我们每个人都要求得到承认。我们有情感,希望被喜欢、被爱、被尊敬。因此,我要告诉大家:被人尊重是一种权利,尊重他人是一种美德。敬人者恒敬之。
  
  沟通需要关怀。匆匆从这个世界走过,我们中绝大多数过着平凡的、不为人注意的生活,没有众星捧月的迎候,没有书刊报纸的功德记录。然而这一切都不能否定我们存在的价值,不能否定我们人生的意义,因为生活中有很多人需要我们,需要我们的鼓励,需要我们的呵护,需要我们的关怀。关怀他人,会使自己的存在更有价值,会使自己的生命更有意义。关怀他人是美好心灵的体现,是伟大爱的升华,正如德兰修女所说:我们都不是伟大的人,但我们可以用伟大的爱来做生活中每一件平凡的事。也许只有我们向德兰修女一样,几十年如一日,用自己的爱去关心他人时,我们平凡的人生才会闪现出不平凡的光彩。当然,关怀他人并不需要轰轰烈烈的举动。生活中我们要做的也许仅仅是一个,一声赞许,一个轻轻的拥抱,一个可以依靠的肩膀。不要低估了这些微小的动作,所有这些都有可能给一个人带来温暖,带来希望。我曾经看过这样一篇短文,说的是一个小女孩经过一片草地,看见一只蝴蝶被荆棘弄伤了,她小心翼翼地为它拔掉刺,让它飞向大自然。后来,蝴蝶化成了仙女,向小女孩说:“你许个愿,我将让它实现。”小女孩想了想,说:“我希望快乐。”于是,仙女弯下腰来在她耳边悄悄细语一番,就消失无迹了。小女孩果然很快乐地度过了一生。她年老时,有人问她仙女到底说了什么,她只是笑着说:“仙女告诉我,我周围的每个人,都需要我的关怀。”韦唯的一曲《爱的奉献》让多少人流下了热泪,爱,是关怀的源泉。我们在单位上班,不少人不同程度地感到有压力,这个时候单位领导应该怎么做呢?在一些合资企业,老板会安排员工在工休时喝咖啡,员工工作到很晚,老板会派按摩师来帮他们按摩……这些做法,就是关心他人的需求与不便。美国杜邦公司很看重人才,这个公司曾经出过安全事故,在一次不幸的意外中,死了6个人,管理者为此心里很难过,于是杜邦公司制订了几个简单的规定:①下楼梯时手一定要扶在扶手上面,不是怕你掉下去,而是要你感受到生命的重要;②在做事情时一定要小心,杜邦公司的人开车一定要系安全带;③杜邦公司的人到银行去领现金时如果碰到歹徒抢劫,就要两只手举起来让他把钱拿走,把钱拿走没关系,第二天回公司报销,因为杜邦公司认为生命比金钱更重要。公司处处从细节为员工着想,这是一种让人感动的弱势文化。   
  
  沟通需要帮助。美籍华裔女物理学家吴健雄在成名之后,曾给胡适写过一封信。在信中,吴健雄回忆了一桩胡适早就忘记了的往事,意思是在她毫无成就之时,胡适的一次演讲给了她鼓励,使她满足了自己的求知欲,得到了人生的真正快乐。胡适在回信中写道:“我一生到处撒花种子,即使绝大多数都撒在石头上了,其中有一粒撒在膏腴的土地里,长出了一个吴健雄,我也可以百分快慰了。……”帮助了别人,能让自己感受到“百分快慰”。帮助了别人,快慰了自己,那么,何乐而不为?在美国,对不同的人代表了不同的意义。对某些人而言,节的意义是在布置好的圣诞树底下那些包装得色彩鲜艳的礼物。对另外一些人而言,它的意义则是家人团圆以及共享美好的一餐。对基督徒来说,它代表了耶稣的诞生。其实,圣诞节的意义也是向需要帮助的人伸出援手。在采购礼物及寄送圣诞卡片的一阵忙乱当中,很多美国人仍会拨出时间去帮助别人。在美国及全世界各地,圣诞节提供了很多传扬“平安与世,善意与人”的机会。例如,救世军的摇铃者对大多数为圣诞节购物的人们而言,是一个熟悉的景象。他们通常会站在购物中心和商店外面,为有需要的人募钱。很多教会和其它的机构会收集玩具和衣服,作为穷苦家庭的圣诞礼物。报佳音是另外一种能够将欢乐带给邻舍的传统方式,尤其是针对那些老人和无法常出门的人。圣诞节的精神鼓励人们在许多大大小小的事情上互相帮助。有这么一个故事:驴子和骡子分别驮着货物赶路,驴子由于弱小非常有礼貌地请骡子帮他分担部分货物。但骡子置若罔闻,毫无同情之心。当他们走到山路上时,驴子滚到山下摔死了。驮夫只好把所有的货物都放在骡子身上。它这时后悔莫及,只有艰难的向前走。这个故事虽然不长但内涵深刻,它能够启发人深思,悟出深刻的道理。
  
  沟通需要同情。卡耐基先生说:“同情,是所有人类最渴望的东西。”同情心一般是指对别人遇到的麻烦、烦恼、不快及意外给予真诚的关心,而不是视而不见、麻木不仁、冷漠处之与幸灾乐祸。这不仅是指对老、弱、病、残。同情心是一种爱,是一种友谊与理解,是平等的而非居高临下的施予。其实每个人在生存中都会因种种原因,需要获取他人的同情,大多是精神、情感上的,因为物质的缺少或有与无的问题,不牵扯同情问题。每个人同样还需要获得尊重与尊严。心理学家亚瑟?盖提斯在那本著名的《教育心理学》中曾说:“同情是人类最普遍的一种需求,小孩子在受伤时,即使是一点点擦伤,也会需要大量的同情和安慰。对于成年人来说,他们之所以会醉心于诉说自己的忧伤、病痛和一切生理异状的细节,全都是基于同情的心理。”所以,你要想说服别人,别忘了先要学会设身处地的去替别人想想。曾听到一则神话故事,说的是上帝要从人间选出一个人,带领他到世界各地去调查民情,之后那个人就可以上天或成仙。从几百个人中筛选,最后剩下春和冬两个人,由于二人技艺相当,实在无法选出更好的哪一个,上帝只好叫他们爬山,谁先上去又先下来就是胜利者。结果冬很快就回到上帝的身边,她爬过的那座山,空空如也;而春很久才下来,他爬过的那半边山,一片苍翠,冬望着姗姗来迟的春,得意地等待着上帝的谕旨,上帝却微笑地望着春,慈爱地说∶“你正是最适合的人选,你善良得连山上的一株草都不忍心践踏,把每根倒伏的树枝都扶起来,天庭将封你为春神,永远受到人们的爱戴。而冬,为了行程的便利,砍掉了他看到的所有树木,虽然能力无限,也只能封为冬神,受到世代人们的憎恨。”上帝于是随着春来到人间,那个时候,万物复苏,田地间一片祥和。干涸池塘中的一对鱼儿尚且知道相濡以沫,鸟儿尚且知道用自己衔来的一点点食物给予受伤的伙伴……幼小的生灵尚且如此,吾等何以堪?一个“人”字,何谓人也?本来就是两个人背靠背地站在一起的象征。保存自己的同情心,哪怕不能救人于火海,但只要用同情而不鄙视的眼光,慰问一下走霉运的人们,他们就会像那半边山上感恩的树枝一样,在上帝眼中更加苍翠。所以,我要对大家说,保持一份同情心吧,在自己的右手温暖左手的时候,学会用双手去怜惜另外一双冰冷的手。
  
  沟通需要赞美。赞美可以激励他人发挥自己的潜能实现自己的理想,可以建立他们自己的信心,并使他们成长。有一位心理学家曾经这样说过:“抚育孩子没有其它窍门,只要称赞他们。当他们把饭吃完时,赞美他们;画了一幅画之后,也赞美他们。当他们学会骑自行车时,也赞美他们,鼓励他们。有人说一个人活着,就是为了避免惩罚或为了得到奖赏。赞美就是对别人付出的一种报偿,赞美对人类的行为是一种激励与鼓舞。在某大学中曾经进行过一项实验,所有学生被分为三组。第一组学生经常受到鼓励和赞美;第二组学生任其自由发展;第三组学生除了受批评之外无其它态度。结果任由发展的一组进步最小,受批评的一组有一点进步,但是受赞美的一组表现最为突出!汤姆是一位优秀,他就经常赞美他的学生,结果每位学生的表现都很令人满意,而且也懂得赞美别人。一名记者曾做过一次调查:经常赏识他人,夸奖、赞美他人的人往往处事积极乐观,受人欢迎,受人尊敬,不常生病,并且比一般人长寿;而常指责、抱怨的人没有朋友,孤单落寞,身体、心理脆弱,比一般人寿命短。
  
  沟通需要主动。所谓主动,就是主动支援和主动反馈。几年前,日本东京曾发生过一次台风事件。因为东京很少有台风,那一次遇上台风,结果整个东京的交通断绝,地铁、电车都暂时不能开。当时地下车站里面滞留了两三万人,大家都很着急,尤其是国外的游客。但是没多久,就听到广播说:“各位乘客请注意,现在外面有暴风雨,交通完全中断,请各位稍安毋躁,不要远走,我们很快将便当准备过来……”这个事情是怎么做到的?原来东京地铁站向东京市政府紧急呼救,全市所有做盒饭的餐厅一下子就送过来两万份盒饭。至于这份盒饭多少钱,已经不重要了,重要的是能够在最快的时间,为地下车站里出不去的人送来了两万份盒饭。这就叫做主动支援。一位朋友跟我说起过这样一件事:他与太太去英国看望女儿。他太太是去英国,所以他就带她去参观温莎古堡。那天不知道什么原因,排队买票的人特别多。大家正在着急时,不远处又新增了一个售票点,负责维持秩序的警卫人员提醒说:“各位,对不起,前面刚好有两个观光团,所以动作慢了一点。现在已经紧急叫我们另外两个正在吃饭的同事马上过来帮忙卖票,希望大家稍安毋躁!稍安毋躁!”后来他们进到温莎古堡去参观的时候,发现里面有不少这样的牌子,上面写的是:从这里到门口还有五分钟。再过来一段路又插了个牌子,上面写的是:从这里到门口还有十分钟。意思就是:各位观光游客,不要太急!无论游客在哪里排队买票,因为太慢心中着急难受,这时有个人出来解释一下,还是园内出现提示游客的牌子,这都叫做主动反馈。所以对有效沟通而言,一个要主动支援,另一个要主动反馈。任何单位只要同时能做到这两点,沟通就会顺畅,解决起问题来就会十分轻松简捷。   
  
  沟通的条件设置。沟通的基本条件是听和说。听要用心听。一位专家说:“成名的捷径就是把你的耳朵而不是舌头借给所有的人”,就是强调了用心听在有效沟通中的重要作用。沟通是双向行为,沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,通过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循环交流过程,明确了沟通的主题和问题解决办法。

沟通就是一个互动的过程,沟通的双方只有积极配合,才能使沟通的目的得到实现。当沟通者兴致勃勃、绘声绘色向对方讲一个故事或传达一个好消息时,而倾听的一方的反应却是抓耳挠腮、顾左右而言他,我想你的兴趣会大打折扣,因为对方的动作让你觉得他不感兴趣你的话题,你的“话匣子”因此而合住,沟通便变得不顺畅起来、出现人为的阻碍。为了使信息及时、有效在双方之间传递,你必须学会倾听,在对方有意与你进行沟通时,你要做出一副感兴趣的样子,积极配合对方的言论,比如对方与你交流时,你要用积极的目光注视着对方,在他讲述的过程中适时点点头,适当的面部表情,而不要看表,翻阅文件,更不要拿着笔乱画乱写,并且对他言语中你不明白的地方向他提问,这样会让他认为你在关注他的话,你在重视他的言论,会增强的他的诉说欲,他会乐意向你提供更多的信息,你在此沟通过程中也准确、完整地得到他想传播的信息。一般来讲,人的倾听有五个层次:一是忽视,根本没有听;二是假装听,其实是一边听,一边想其他的事情,如晚上吃什么呢;三是选择性倾听,报喜不报忧,报忧不报喜;四是留意的听,比较注意;五是同理心倾听,这是最高层次。倾听的目的是要知道对方讲话的动机是什么?他说了什么?他用什么方式说?他有什么感受?倾听要做到耐心、虚心、会心。同理心倾听是有效倾听的最高表现形式。只有做到有效倾听,才能真正了解、设身处地站在当事人的角度看问题,沟通起来才能减少障碍或无障碍。说要适时说。口乃心之门户。

《圣经》里说:“在该说的时候说话就如同将一只金苹果放在银盘里。”沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。例如:主人一面跟你说话,一面眼往别处看,同时有人在小声讲话,这表明刚才你的来访打断了什么重要的事,主人心里惦记着这件事,虽然他在接待你,却是心不在焉。这时你最明智的方法是打住,丢下一个最重要的请求告辞:“你一定很忙。我就不打扰了,过一两天我再来听回音吧!”你走了,主人心里对你既有感激,也有内疚:“因为自己的事,没好好接待人家。”这样,他会努力完成你的托付,以此来补报。
  
  沟通的对象把握。现实生活中,沟通的对象不外乎三种:上级、同级和下级。与上级沟通是一件很讲究的人际关系问题。与上级交往同与其他人交往一样,都需要进行心理沟通。上级也是人,同样存在七情六欲,不熟悉上级的心理特征,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间双方心理上接近与相互帮促,会减少互相之间的摩擦事件和冲突,反之,情感差异很大,就免不了要发生心理碰撞,影响工作关系。《战国策》中“触砻说赵太后”一段就很好地说明这个问题。赵太后刚刚当政时,秦国发兵进犯,形势危急。赵国向齐国求救,而齐国却要赵太后最疼爱的小儿子长安君作人质,才肯出兵。太后舍不得让长安君去,大臣们纷纷劝太后以国事为重,结果君臣关系闹翻了。太后说:“有复言令长安君为质者,老妇必唾其面!”君臣关系形成了僵局。这时候,左师求见,他避而不谈长安君之事,先从饮食起居等有关老年人的问题谈起,来缓解紧张气氛,继而托太后关心一下他的小儿子舒棋,引起太后感情上的共鸣。太后不仅应允,而且破颜为笑,主动谈起了怜子问题,君臣关系变得和谐、融洽起来。这时,触砻因势利导,指出君侯的子孙如果“位尊而无功,俸厚而无劳”是很危险的,太后如果真疼爱长安君,应该让他到齐国作人质,以解赵国之危,为国立功,只有这样,日后长安君才能在赵国自立。这番入情入理的劝导使太后幡然醒悟,终于同意长安君入齐为质。试想,触砻不掌握太后怜子的心理,劝说不仅不能够成功,还真有可能受“唾其面”之辱。了解、熟悉上级的心理特征是为了更好地处理工作关系,不应当怀有个人动机,投其所好,以达到取悦上级之目的。你的工作需要得到上级的支持和帮助,为了组织的共同目标对上级有时要进行建议和规劝,这些离开良好的心理沟通是无法奏效的。社会心理学研究认为,交往频率对建立人际关系具有重要作用。对上级不交往,采取回避态度,很难和上级的认识取得一致,没有一致的认识,相互之间的支持、协调、配合都将大受影响。与同级之间如何沟通?与上司沟通很重要,与同级之间沟通也十分必要。人是一种不能脱离群体的高智商动物,“独木不成林”“孤掌难鸣”“一个巴掌拍不响”等说的就是这个道理。

在一个以群体为主流的社会里,每个人的一生中至少有一半以上的时间必须跟各种各样的同事呆在一起。学些做同事的方法,比如说,当你很不幸地沦入一群虎视眈眈的同事当中,你又不得不在这个群体中呆下去的时候,你不妨学一学鲁迅“破帽遮颜过闹市”,把自己做人的姿态放低一点,这样保证你有一大群每天都冲着你乐、冲着你笑的好同事。说到同事之间的相处,一位名人曾经说过这样一句话:其实,人一辈子活的就是周围那么几个人。想想看,世界上有几十亿人,但你认识的有多少?你经常打交道的人又有多少?家人、同事和为数不多的亲朋好友就构成了你一生中生活的“小环境”,他们对你的态度、评价几乎决定了你平日的心情的好坏和自我成就感的高低。一个“情商”较高的人应该有能力创造宜人的“小环境”,一般来说,这也是自我实现的前提之一。   

当然,在这个过程中,你要记住一点,凡事都不要太刻意,试图取悦于周围的每个人是不可能的。当然,在与同级做深入交流的时候,必须克服锋芒毕露的坏毛病。本杰明?富兰克林是美国历史上最伟大的人物之一,他在美国人心目中的威望甚至超过华盛顿。至今美国人民仍认为他是美国历史上最能干、最和善、最圆滑的政治家、外交家。谈到如何与同事沟通,以柔克刚,富兰克林是这样表白的:“我立下了一条规矩,”富兰克林说,“决不正面反对别人的意见,也不准自己太武断。我甚至不准许自己在或语言上措辞太肯定。我不说‘当然’、‘无疑’等,而改用‘我想’,‘我假设’或‘我想象’一件事该这样或那样;或者‘目前在我看来是如此’。当别人陈述一件我不以为然的事时,我决不立刻驳斥他,或立即指出他的错误。我会在回答的时候,表示在某些条件和情况下,他的意见没有错,但在目前这件事上,看来好象稍有不同等等。我很快就领会到改变态度的收获,凡是我参与的谈话,气氛都融洽得多了。我以谦虚的态度来表达自己的意见,不但容易被接受,更减少一些冲突;我发现自己有错时,也没有什么难堪的场面,而我碰巧是对的时候,更能使对方不固执己见而赞同我。”接下来我们谈谈如何与下级沟通。

一位成功的老板这样说过:“我的下属的确在适应我,但我为了适应他们而作出的努力要多得多。”被称为日本“经营之神”的松下幸之助,他的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常询问下属“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。怎么做才能使与下级沟通有成果呢?有三个建议:多了解情况。与下级沟通时,如果你是一个“空降兵”,你以前并不是做这一行的,给你一个建议:多学习,多了解,多询问。不要只会责骂。哪个孩子不是在尝试中长大的?如果你的孩子在吃饭的时候──他只有三岁,饭碗掉到地上摔烂了,你“啪”的一个耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都会发抖。其实,正确的做法是,他的碗摔碎之后,你用很快的速度把它收走,然后再给他一个新碗,说:“小宝啊,再拿拿看,刚才那个碗是怎么掉下去的?”你很快就会发现,他自己会发现那个碗是怎么样掉下去的,这就叫尝试。用一个碗的代价,让一个孩子知道如何端碗是值得的。所以换句话说,花点学费,让属下去体会是值得的。很多领导不愿意犯任何错,也不愿意让下属做任何实验,听起来很安全,其实他就成了一个永远长不大的业务员。提供方法,紧盯过程。与下级沟通,重要的是提供方法和紧盯过程。如果你做过业务,就告诉他合约是怎么签的;如果你管过仓库,就告诉他存货是怎么浪费的。总之,做人家的领导,就是要给人家方法。沟通就是为了要获得方法,你既然比他有经验,就把你的方法提供出来。但是人总有一种惰性,为了防止有人偷懒,方法提供出来后,还要紧盯过程。
  
  沟通的肢体语言。所谓肢体语言,是指由身体的各种动作代替语言藉以达到表情达意的沟通目的。哈佛大学曾经对人的第一印象做了行为研究报告,报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。肢体语言是沟通过程中的红绿灯,指示着成功的方向。肢体语言包含三个部分:动作、表情和身体距离。

比如说,与英国人讲话,手抬起来指尖不碰到对方的距离,是绅士作派,所以与英国人讲话不要靠得太近,你一靠近,他就稍微后退一些,你再靠近,他又稍微后退一些。在中东穆斯林回教世界,感觉到对方的呼吸,气哈到脖子上就是兄弟,所以中东人贴得特别近。我们东方人之间的身体距离正好是一半,可见人与人之间的距离可以感觉出亲疏。

因此,在沟通中要注意眼睛传递的信息。目光接触能表达似乎完全矛盾的含意──友爱和敌意、和痛苦、恐吓和害怕。在实际沟通中具体表达哪种含意则要看当时的情景。但无论如何,频繁的和长时间的目光接触总是表明沟通者的卷入程度很高,情绪比较强烈。沟通时看着别人的眼睛而不是前额或肩膀,表明你很看重他。这样做能使听者深感满意,也能防止他走神,但更重要的是,你树立了自己的可信度。如果某人与你交谈时不看着你的眼睛,你就会有这么一个印象:这家伙对我所说的话不感兴趣,或者根本就不喜欢我!

在沟通中要注意面部和双手传递的信息。谈话的过程中你一直都在发出信号――尤其是用面部和双手。使用面部和双手如能随机应变,足智多谋,能大大改善影响他人的效果。面带微笑使人们觉得你和蔼可亲。人们脸上的微笑总是没有自己所想像的那么多。真心的微笑(与之相对的是刻板的微笑,根本没有在眼神里反映出来)能从本质上改变大脑的运作,使自己身心舒畅起来。这种情感使能立即进行交流传达。“能说会道”的双手能抓住听众,使他们朝着理解欲表达的意思这一目标更进一步。试想想人们在结结巴巴用某种外语进行沟通时不得不采用的那些手势吧。使用张开手势给人们以积极肯定的强调,表明你非常热心,完全地专注于眼下所说的事。

在沟通中要注意身体传递的信息。利用身体来表明自信的方法有多种多样,它影响着你在他人心目中的形象:如身体姿势:坐着或站立时挺直腰板给人以威严之感;耷拉着双肩或翘着二郎腿可能会使某个正式场合的庄严气氛荡然无存,但也可能使非正式场合更加轻松友善。不由自主地抖动或移动双腿,能泄露从漠不关心到焦虑担忧等一系列的情绪。无论面部和躯干是多么平静,只要叉着双臂,或抖动着双膝,都会明白无误地显露内心的不安。

再比如,身体接触。拍肩膀、握手、拥抱等身体接触也有沟通信息的作用。亲密的人之间有较多的身体接触,而陌生人之间过分亲密的接触可能意味深长。握手的次序、时间、力量,可能标志着沟通者之间不同的关系水平。还有,就是身体距离:站得离人太近能给人以入侵或威胁之感。如果与人的距离不足5尺,听者会本能地往后移,这就是当对方过分靠近时产生的那种局促不安的感觉。反之,如果距离达6尺或更远,听者就会觉得你不在乎他,并产生一种与世隔绝的感觉。不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。只要意识到这些,就能轻而易举地对自己的身体语言加以控制。   

在沟通中要注意衣着传递的信息。衣着服饰也可以作为非言语沟通的手段。W?瑟尔伯认为衣着至少可以给别人传递10种信息:经济水平、教育水平、是否值得信任、社会地位、是否庸俗、经济背景、社会背景、教育背景、成功水平和道德品质。人本来是赤裸裸地来到这个世界上的,为了隐藏自己的庐山真面目,才穿衣服。其实,人类不曾想到,为了要穿上自己喜爱的衣服,包括颜色、质料,反而把自己毫无掩饰地呈露出来了。因为每个人所选购的衣服把自己的心理状态表现得袒露无遗。有人说,衣着华丽者自我显示欲强,爱出风头;衣着朴素者缺乏自信,喜欢争吵;喜欢时髦服装者有孤独感,情绪常波动;不理时尚者常以自我为中心,标新立异;突变服装嗜好的人想改变生活方式,也有逃避现实的成分。一个姑娘在和约会时如果精心打扮,很可能表明她想取悦对方。着装时不拘礼节表明你要么对交流沟通的另一方漠不关心,要么你想先声夺人。破烂的牛仔裤和邋里邋遢的运动鞋与笔挺气派的西装给人以截然不同的印象。根据场合的不同,两种着装风格都会给人以完全错误的信息。
  
  总之,要达到高效的沟通,还须在实践中不断提高自己,培养T型结构素质(即知识面广、专业知识深),思路要清晰,态度要诚恳,特别是应急思维要强,以便及时调整应对策略。
  
  

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